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Politiques de confidentialité

Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. (ci-après « nous ») et ses filiales accordent une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.

CHAMP D’APPLICATION

La présente politique s’applique aux traitements de données personnelles des utilisateurs du site internet www.hitachi-systems-security.com

OBJECTIFS

La présente Politique sur la protection des données personnelles et de la vie privée (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous informer de la façon dont Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. traite vos données personnelles collectées à travers son site internet.

Afin de vous offrir des services de qualité, nous devons avoir accès à certaines données personnelles vous concernant. Nous nous assurons de gérer vos données avec toute la discrétion et la rigueur nécessaires en conformité avec les exigences légales et réglementaires en vigueur.

DÉFINITION DES TERMES

Par « Données personnelles », nous comprenons tout renseignement concernant une personne identifiable ou qui, pris séparément ou combiné avec d’autres données, permet d’identifier une personne.

Par « Personne concernée », nous comprenons une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Par « Traitement », nous comprenons toutes opérations portant sur les données personnelles, notamment et de façon non-exhaustive : la collecte, l’utilisation, la divulgation, le partage, etc.

Par « Fin de traitement », nous comprenons l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles. Les données sont collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne sont pas traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial.

Par « Responsable de traitement », nous comprenons la personne physique ou morale qui détermine les fins et les moyens d’un traitement.

Par « Sous-traitant », nous comprenons la personne morale qui traite des données pour le compte d’un autre organisme (le responsable de traitement), dans le cadre d’un service ou d’une prestation.

DETERMINATION ET LIMITATION DES FINS POURSUIVIES PAR LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES SUR LE SITE INTERNET

Les données personnelles que nous recueillons sur vous sur notre site internet sont traitées pour des fins spécifiques et déterminées préalablement à la collecte. Ces finalités sont les suivantes (liste non-exhaustive):

  • Donner suite à vos demandes, par exemple lorsque vous nous contacté via le formulaire prévu à cet effet dans la section Contactez-nousdu site Internet.
  • Vous faire parvenir les communications de l’entreprise, suite à votre inscription à la liste d’envoi marketing.
  • Suivre l’activité et mesurer l’audience du site internet.
  • Recueillir et analyser vos candidatures grâce à l’espace Carrières de notre site internet.

Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. s’efforce de limiter la collecte de données personnelles à ce qui est strictement nécessaire afin d’accomplir les fins pour lesquelles elles sont recueillies. Soyez assurés que nous ne divulguerons ni n’utiliserons vos données personnelles à des fins autres que celles initialement prévues, à moins que cela ne soit justifié par une base légale applicable, tel que l'obtention de votre consentement ou encore que la loi ne le prévoie.

De plus, comme vous pourrez le constater dans la section Mesures de sécurité relatives aux données personnelles, nous limitons l’accès de vos données personnelles qu’aux personnes ayant la qualité et la nécessité d’y accéder, et ce, pour une fin spécifique.

COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre des fins identifiées ci-avant, nous devons recueillir des données personnelles vous concernant au titre de responsable de traitement.

Les catégories de données que nous traitons à cet égard sont les données d’identification et coordonnées que vous nous partagez directement :

  • Vos coordonnées comme un nom, une adresse, une adresse électronique ou un numéro de téléphone ;
  • Des données relatives au marketing et aux préférences de communication comme des commentaires, des réponses à des sondages ;
  • Des données techniques sur les visites ou toute autre donnée collectée à travers des témoins (cookies) ou d’autres outils similaires;
  • Des données relatives au recrutement comme des CV ou toute autre donnée pertinente pour un recrutement potentiel.

Utilisation de fichiers témoins (cookies)

Un témoin est un petit fichier de données créé par votre navigateur et placé sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site ou une page Internet. Les témoins permettent aux sites Internet de mémoriser certaines informations à votre sujet en vue de faciliter votre accès et votre navigation Internet à l’intérieur de nos sites. Les fichiers témoins ne peuvent être lus que par le site Internet qui les transmet à votre ordinateur.

Nous utilisons certains fichiers témoins sur notre site Internet notamment pour :

  • Mémoriser vos réglages et préférences.
  • Produire des compilations statistiques.
  • Analyser nos performances.

Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. utilise deux types de témoins : le témoin volatil et le témoin persistant. Veuillez noter que l’utilisation de fichiers témoin permet seulement de vous identifier en tant qu’utilisateur et ne vous reconnaît pas au moyen de votre nom ni de votre adresse.

Désactivation de fichiers témoins (cookies)

Il est possible d’empêcher les fonctions de personnalisation de notre site en désactivant les témoins sur votre navigateur. Vous pouvez le faire en modifiant les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil mobile.

Toutefois, si vous décidez de refuser les témoins, certaines pages ou sections de notre site Internet pourraient ne pas s’afficher correctement ou certaines fonctionnalités pourraient ne pas être disponibles.

Google Analytics

Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. a recours à Google Analytics dans le but d’analyser les comportements de navigation des visiteurs de son site. Il s’agit d’un outil d’analyse de la fréquentation et de l’utilisation de sites Internet, lequel est fourni par Google Inc. (Google). Les données recueillies par Google Analytics servent à analyser l’utilisation du site de Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. et à produire des rapports statistiques sur les activités des visiteurs. Vous pouvez obtenir davantage d’information sur Google Analytics : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA

Utilisation de reCAPTCHA dans notre formulaire du site internet

Nous utilisons le service reCAPTCHA de Google Inc. (Google) pour protéger les entrées des formulaires sur notre site Internet. Google reCAPTCHA est utilisé afin de vérifier si les données saisies sur notre site (formulaire de contact) ont été saisies par un humain ou par un programme automatisé. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter le site Internet Google reCAPTCHA ainsi que de prendre connaissance de leur politique de confidentialité. En utilisant le service reCAPTCHA, vous consentez au traitement par Google des données vous concernant, de la manière et aux fins énoncées dans leurs politiques.

Liens vers des sites

Il est important de comprendre que cette Politique ne s’applique pas à d’autres sites Internet tiers auxquels il serait possible d’accéder à partir de liens présents sur notre site Internet. Nous ne sommes nullement responsables à l’égard de ces sites tiers, de leur contenu ou de leur accès. Par conséquent, toute donnée personnelle que vous transmettez par l’intermédiaire de ces sites est assujettie à la politique de protection de la vie privée de ces derniers. Il est de votre responsabilité d’en prendre connaissance afin d’assurer la protection de vos données personnelles.

LICEITE DU TRAITEMENT (CONSENTEMENT)

En règle générale, Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. obtiendra les données personnelles nécessaires directement auprès de vous, et ce avec votre consentement, sous réserve des exceptions prévues à la loi applicable[1] tel qu’une obligation légale, l’existence d’un contrat ou l’intérêt légitime de Systèmes de Sécurité Hitachi Inc.

Dans les mêmes conditions, nous pouvons également recueillir des données personnelles auprès de tiers selon ce qui est permis par la loi applicable, ou si nous avons recueilli le consentement nécessaire.

Vous avez le droit de refuser de nous communiquer des données personnelles non obligatoires aux fins du traitement. Vous avez également le droit, sous réserve d’un préavis raisonnable et des restrictions légales ou contractuelles applicables, de retirer votre consentement concernant l’utilisation des données personnelles déjà collectés en communiquant avec notre délégué à la protection des données (informations de contact disponibles en section Demandes, Plaintes et/ou Commentaires).

PARTAGE DE DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de nos activités, Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. pourrait divulguer vos données personnelles à de tierces parties ce qui inclut notamment des tiers fournisseurs de services dont les services relatifs à notre site Internet (hébergement, sécurité, etc.). Les données personnelles fournis sont alors limitées aux seules données nécessaires pour leur permettre de réaliser leurs services et ces fournisseurs sont obligés de préserver la confidentialité de ces données.

En aucun temps, Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. ne vendra ni n’échangera vos données personnelles.

CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la Politique et afin de nous assurer d’être en conformité avec nos obligations légales et réglementaires.

De plus, vos données personnelles peuvent être conservés au Canada ou à l’étranger. Nous nous assurons alors de mettre en place les mesures de sécurité adéquates, ainsi que les ententes contractuelles pertinentes afin de protéger vos données personnelles.

 MESURES DE SÉCURITÉ RELATIVES AUX DONNÉES PERSONNELLES

Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. s’efforce d’appliquer les mesures de sécurité nécessaires et appropriées afin d’assurer la protection des données personnelles en sa possession. Pour ce faire, nous suivons notamment les standards acceptés dans l’industrie. Les données personnelles que nous détenons ne sont donc accessibles qu’aux personnes qui ont qualité pour en prendre connaissance et qui les consultent uniquement dans l’exercice de leurs fonctions.

Des mesures de protection et de sécurité physiques, techniques et/ou administratives appropriées ont été mises en place et sont maintenues à jour afin d’éviter, toute destruction accidentelle ou non conforme aux lois, toute perte accidentelle, toute divulgation non autorisée, tout accès non autorisé. Pour y parvenir, nous nous assurons de restreindre les accès à nos bureaux et aux équipements informatiques, de former notre personnel et de requérir de nos mandataires et fournisseurs de biens et de services ayant accès à des données personnelles de signer des ententes de confidentialité et de mettre en place des mesures de sécurité équivalentes.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES

Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. fait parfois appel à des fournisseurs de services situés à l’extérieur du Canada pour accomplir certains mandats spécifiques dans le cours normal de ses affaires. Ainsi, il est possible que certaines données personnelles vous concernant soient transférées dans un autre pays et qu’elles soient soumise aux lois de ce pays.

Nous nous assurons toutefois de protéger les données personnelles que nous avons sous notre garde, y compris les données personnelles confiées à un fournisseur qu’il soit situé au Canada ou à l’étranger.

Nos politiques et pratiques en matière de protection des données personnelles requièrent un engagement de la part de nos fournisseurs de services afin de respecter leur obligation de préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles qui leur sont confiées. Cela comprend notamment l’exigence de mettre en place des mesures de sécurité efficaces, mais également l’interdiction de divulguer vos données à autrui.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Droit d’accès et de rectification

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles ou l’information sur la façon dont nous traitons vos données personnelles. Vous pouvez également demander que les données détenues par Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. soient rectifiées si elles s’avéraient inexactes, équivoques ou incomplètes.

 Droit à l’effacement (« Droit à l’oubli »)

Vous avez le droit d’obtenir de Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. l’effacement de données personnelles vous concernant et ce, dans les meilleurs délais. Le droit d’effacement ne s’appliquera pas dans la mesure où le traitement est nécessaire, notamment :

 

(a) à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information,

(b) à des fins de recherche ou à des fins statistiques,

(c) à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

 Droit à la limitation de traitement

Vous aurez le droit d’obtenir de Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. une limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

(a) pendant une durée permettant à Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel alors que vous contestez l’exactitude de données personnelles,

(b) le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement de données personnelles et exigez à la place la limitation du traitement par limitation de leur utilisation,

(c) Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice,

(d) vous vous opposez au traitement pendant une vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. prévalent sur les vôtres.

Lorsque le traitement a été limité, les données personnelles ne peuvent, à l’exception de leur conservation, être traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public d’une autorité publique habilitée par loi.

Droit à la portabilité des données

Vous aurez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournis à Systèmes de Sécurité Hitachi Inc., dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous aurez le droit de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement sans que Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. y fasse obstacle. Ce droit s’applique lorsque le traitement est fondé sur votre consentement et que le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données personnelles vous concernant. Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. ne traitera plus les données personnelles à moins qu’elle ne démontre qu’il existe des motifs légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Vous pouvez demander de pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, à moins que la décision ne soit

(a) nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et Systèmes de Sécurité Hitachi Inc.

(b) autorisée par la loi à laquelle Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. est soumise et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde de vos droits, libertés et des intérêts légitimes,

(c) fondée sur votre consentement explicite.

DEMANDES, PLAINTES ET/OU COMMENTAIRES

Pour soumettre une demande d’accès ou de rectification, exercer tout droit applicable, déposer une plainte, obtenir de l’information sur notre politique ou nous faire part de vos commentaires, nous vous invitons à contacter notre délégué à la protection des données :

  • à l’adresse courriel : [email protected] ; ou
  • à l’adresse postale : Systèmes de Sécurité Hitachi Inc., à l’attention du Délégué à la protection des données, 244-955 boul. Michèle-Bohec, Blainville QC J7C 5J6.

Règlement général sur la protection des données (RGPD) - Représentant européen

Conformément à l'article 27 du règlement général sur la protection des données (RGPD), Systèmes de Sécurité Hitachi Inc. a désigné EDPO (European Data Protection Office) comme son représentant dans l'UE. Vous pouvez contacter EDPO pour toute question relative au RGPD :

MISE À JOUR DE CETTE POLITIQUE

Le contenu de notre site Internet peut être modifié à tout moment. Par conséquent, cette Politique peut faire l’objet d’une modification de temps à autre à l’avenir. Il est recommandé de la consulter à chacune de vos visites sur notre site Internet afin de rester informé de la manière dont nous traitons les données personnelles.

Mise à jour : 2021.08.25

[1] Art 6 et 7 du RGPD

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